個人事業主は、毎日忙しいですよね。特に女性の方は、仕事だけでなく家事や育児・介護、さまざまな役割をこなしながら事業を運営されている方が多いのではないでしょうか。
そんな中、「帳簿つくりが、後回しになっていませんか？」なんて問いかけられると、ドキッとする方もいるかもしれませんね。
実際、経理はやらなければいけないと分かっていても、ついつい優先度が低くなり、確定申告の時期にバタバタしてしまう…。そんなお悩みを抱える方は多いんですよね。
でも、安心してください！
今回は、帳簿つくりを効率よく進めるための時間管理術をお伝えします。これを実践すれば、日々の経理作業がぐっと楽になるはずです！
なぜ帳簿つくりや経理作業が後回しになるのか？
まず、なぜ私たちは経理作業を後回しにしてしまうのでしょうか？
その理由を深堀りしてみると、意外といろんな要因が見えてきます。
- 経理は「緊急」じゃないから
経理作業は、毎日締め切りがあるわけではなく、何かがすぐに起こるわけでもありません。売上アップやお客様対応など、緊急性のある仕事に比べてどうしても後回しになりがちなんですよね。 - 「面倒くさい」と感じる
経理は細かい作業が多く、集中力が必要です。特に日々の取引をコツコツと記録する作業は、手間がかかるもの。「後でまとめてやろう」と思ってしまうのも無理はありません。 - 時間が限られている
経営だけでなく、家事や育児、さらには自分の時間を持つことも重要。限られた時間の中で、どうしても優先順位を付けざるを得ない時がありますよね。
このような理由から、経理作業が後回しになってしまうんです。でも、これが続くと支払い前に慌てたり、確定申告の時期にパニックになったりしてしまう…。それを避けるためにも、効率的な時間管理がポイントなんです！
経理作業を効率化する時間管理術
では、どのようにすれば経理作業を効率よく進められるのか？ここでは、実際に取り入れやすい時間管理術をご紹介しますね。
1. 「毎月10分ルール」で少しずつ進める
経理を後回しにしないためには、毎日、難しい場合はせめて毎月少しずつ取り組むのが効果的です。1日の中で5分でもいい、毎月10分でも全然OKですので、必ず経理作業に時間を割くようにしましょう。「5分や10分ででできることなんて少ない」と思われるかもしれませんが、この「少しずつ」の積み重ねが、後で大きな効果を生むんですよ。
たとえば、今日の収入や支出をサッと記録するだけでも、後から振り返ると「ちゃんと管理できてる！」と安心感が得られますし、大きな作業を一度にやるストレスが減ります。
2. 時間帯を決めてルーチン化する
「毎月少しずつやる」と決めても、忙しいとつい忘れてしまいますよね。そこでおすすめなのが、経理作業の時間をあらかじめスケジュールに組み込むこと。例えば、第１水曜日の朝9時から、毎月末の夜など、区切りのいい時間に組み込んでスケジュールに入れておくと、習慣化しやすいです。
「この時間は必ず経理に充てる！」と決めておくと、その時間が来ると自然に取りかかれるようになるので、後回しにすることが減っていきますよ。
3. 優先順位を見極める
経理作業と一口に言っても、いろいろなタスクがありますよね。そこで、すべてを一度にやろうとせず、優先順位を付けることが大切です。
例えば、月次の帳簿管理やレシートの整理は毎月の決められた日に、売上や経費の書類は取引した時にフォルダに移動していく。こうして優先順位を付け、タスクを分けることで、重要な作業を見逃さずに進められるようになります。
4. 大きなタスクは細分化して取り組む
確定申告の準備や年度末の決算など、ボリュームの大きい経理作業は一気にやろうとすると、時間もかかるし、精神的にも負担が大きいです。そこで、大きなタスクは小さく分けて進めることを意識しましょう。
例えば、確定申告の準備なら、1日目は領収書の整理、2日目は収入の集計、3日目は経費の入力、というように、段階ごとに分けて進めることで負担が軽減されますよ。
5. 「集中タイム」を作る
経理作業はどうしても集中力を要する仕事です。そこで、「集中できる時間」を自分で見つけて、その時間に集中的に取り組むのも一つの方法。例えば、朝の静かな時間や、仕事の合間の短い時間を使うと効率的に進められるかもしれません。
集中できる時間にまとめて作業をすることで、短時間で効率よく終わらせることができ、他の業務にも余裕が生まれます。
効率的な経理作業は日々のビジネスの支えになる！
経理作業を効率化するためには、時間管理術がとても重要です。毎月少しずつ取り組むことや、タスクを細かく分けて優先順位を付けること、そして時間を決めてルーチン化することなど、すぐにでも取り入れられるアイデアがたくさんあります。これを実践することで、経理作業を後回しにすることなく、ビジネスをスムーズに進めることができるようになりますよ！
「経理は面倒…」と感じていた方も、ぜひ今回の時間管理術を試してみてください。少しずつでも進めていけば、確定申告の時期に慌てることもなくなります。今日から実践して、毎日をもっと楽に、そして楽しく過ごしましょう！
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